نرم افزار بایگانی کارا

اگر در اداره و یا سازمان خود نیاز به نرم افزاری دارید که کلیه نامه های ورودی و خروجی خود را در کامپیوتر ثبت کنید و به سرعت جستجو نمایید و از تهیه پشتیبان اون ها و دسته بندی نامه ها خیالتان راحت باشد و دیگر سناد کاغذی را بایگانی فیزیکی نکنید و یا برای دسترسی سریعتر بتوانید هر نامه ای رو که از بایگانی پیدا می کنید چاپ مجدد کنید این نرم افزار مناسب شما خواهد بود.

این نرم افزار مناسب کلیه ادارات و شرکت هایی که نیاز به ثبت و نگهداری نامه ها و صورت جلسات تنظیمی خود را دارند و همچنین برای جستجو و چاپ مجدد نامه ها و اسناد مورد نیاز کاربرد دارد.

- تعریف کاربری برای ورود و جستجوی اطلاعات

- ثبت و اسکن نامه های ورودی

 - ثبت و اسکن نامه های خروجی

- ذخیره اسناد و نامه ها  به صورت اسکن مستقیم و یا فراخوانی از کامپیوتر 

- پیوست هر چند عدد اسناد و مدارک هر نامه

- جستجو بر حسب آیتم های مختلف در نامه های ورودی و یا خروجی 

- ذخیره انواع اسناد ورد، تصویری ، پی دی اف و صوتی و تصویری و...

تهیه فایل پشتیبان به صورت دستی و یا خودکار

...